coming-soon KARTE
膨大な紙のカルテをタブレットで管理し、ペーパーレス化を実現。
さらに、カルテ出し時間がゼロになるメリットも大きな魅力のひとつ。
電子カルテ最大の問題点である書きにくさを解決し、操作性、サロンでのスムーズな運用に徹底的にこだわった、それが『coming-soon KARTE』。
電子カルテアプリ「coming-soon KARTE」は無料でお使いいただけます。
紙カルテのレイアウトがそのまま使えて、紙の保管スペース削減
いつもの紙カルテを再現し、慣れ親しんだレイアウトでお使いいただけます。
仕上がり写真の保存やペイント機能で書き込みもできます。
カルテをタブレットで管理すれば、紙の保管場所は不要になりペーパーレス化が実現します。
まるでいつもの紙とペンのような書き心地
電子カルテの「書きにくい」というイメージをApple Pencilが払拭します。
一般的なタブレットとタッチペンでは、画面に手をつけて書くと、思ったとおりに書けません。
iPadとApple Pencilの組み合わせであれば、ストレスもなくスムーズに書けます。
「カウンセリングシート」の電子化で、ペーパーレス受付を実現
初回のお客様に書いていただく「カウンセリングシート」や「同意書」を電子カルテ上に直接記入していただき、その内容をお客様のアプリに送れるので紙を使わずに管理ができます。
さらに「カウンセリングシート」や「同意書」には顧客情報入力フォームもつけられ、お客様が記入した住所やメールアドレスなどが予約システムに自動登録されるので、手書き情報の転記作業やそのミスもなくなります。
撮影した写真はお客様のアプリやLINEに共有
サロンで撮影した写真は、サロンのロゴを入れてお客様のアプリやLINEに共有できます。施術直後はヘアスタイルやネイルなどお客様にとって最高の状態です。さらにサロンという特別な空間で撮影された写真はSNSなどに投稿されやすく、宣伝効果が期待できます。
予約システムと連動だからこそ、
カルテの出し入れ時間ゼロ
予約システム連動だからこそ、来店されるお客様のカルテは自動で用意されています。検索する手間は一切不要で、予約の変更やキャンセルにも自動対応です。昨日来店や明日来店のお客様のカルテもワンタップで自動表示されます。顧客情報を開けば、過去の仕上がり写真やカルテが一覧で見られるのは大きな特長です。
また紙カルテの管理は、1回あたりの負担は小さくても、蓄積すれば大きなコストになっています。
カルテの出し入れ時間は1人約1分、スタッフ3人だと月平均240分（約4時間）※。そしてカルテの棚卸しに1日5分として月100分（1時間40分）。
これらの時間を合計すると、年間で約68時間の作業時間が発生します。
しかし、電子カルテを導入すれば、この作業時間はコストゼロです。
※スタッフ1人あたりの1日の顧客対応数を4人と仮定
お客様の生の声
factorygirl
竹田様
とりわけ重宝している電子カルテ。保管場所もいらずすぐに探し出せる。忙しくてもお客様をお出迎えする準備は1タップで完了。
coming-soon電子カルテの最大のメリットは、写真を貼りつけられること。商材番号や交わした会話などをメモ書きしておく。それを見るだけでお客様の好みの図案や色味、それが好きな理由、すべて思い出せます。どんなに文字で残してみても、一枚の写真にはかないません。お客様の名前をタップするだけでカルテが立ち上がるので、来店前にサッと履歴を確認できるのも助かります。
MARY eyes
MARY様
カルテ出しの作業が簡単に。小さなサロンこそ電子カルテを使ってほしい。
お客様が増えていって1人では「カルテ出し」に手間取ることがあったので、予約のお客様の名前をタッチするだけでそのお客様のカルテを閲覧できるのは便利です。施術内容だけでなく、お客様の特徴、たとえば趣味やご家族のことも書き残しています。スマホでメモを書き残すだけですが、それがお客様の大きな安心感、サロンへの信頼につながっています。
白楽てのひら整骨院
中桐翼様
予約には患者さんのカルテ情報も紐づいている。 ボタン一つ押せばすべてを閲覧できて、探すにも残すにもムダな作業は一切ない。
以前は紙のカルテを使用していたため、該当する患者さんのカルテを「探す・取り出す・しまう」という作業が発生し、大きな負担になっていました。現在は、入力・管理・閲覧まですべてを一元管理されたデータとしてアプリで確認できます。何より便利になったのは、予約が入った患者さんのカルテを探す必要がなくなったこと。予約情報とカルテが紐づいているため、ボタンを一つ押すだけで必要な情報をすべて閲覧できます。また、紙カルテの保管場所に悩まされることもなくなりました。カルテを探す手間も、保管する手間もなくなり、ムダな作業は一切ありません。
お客様の生の声
factorygirl
竹田様
とりわけ重宝している電子カルテ。保管場所もいらずすぐに探し出せる。忙しくてもお客様をお出迎えする準備は1タップで完了。
coming-soon電子カルテの最大のメリットは、写真を貼りつけられること。商材番号や交わした会話などをメモ書きしておく。それを見るだけでお客様の好みの図案や色味、それが好きな理由、すべて思い出せます。どんなに文字で残してみても、一枚の写真にはかないません。お客様の名前をタップするだけでカルテが立ち上がるので、来店前にサッと履歴を確認できるのも助かります。
MARY eyes
MARY様
カルテ出しの作業が簡単に。小さなサロンこそ電子カルテを使ってほしい。
お客様が増えていって1人では「カルテ出し」に手間取ることがあったので、予約のお客様の名前をタッチするだけでそのお客様のカルテを閲覧できるのは便利です。施術内容だけでなく、お客様の特徴、たとえば趣味やご家族のことも書き残しています。スマホでメモを書き残すだけですが、それがお客様の大きな安心感、サロンへの信頼につながっています。
白楽てのひら整骨院
中桐翼様
予約には患者さんのカルテ情報も紐づいている。 ボタン一つ押せばすべてを閲覧できて、探すにも残すにもムダな作業は一切ない。
以前は紙のカルテを使用していたため、該当する患者さんのカルテを「探す・取り出す・しまう」という作業が発生し、大きな負担になっていました。現在は、入力・管理・閲覧まですべてを一元管理されたデータとしてアプリで確認できます。何より便利になったのは、予約が入った患者さんのカルテを探す必要がなくなったこと。予約情報とカルテが紐づいているため、ボタンを一つ押すだけで必要な情報をすべて閲覧できます。また、紙カルテの保管場所に悩まされることもなくなりました。カルテを探す手間も、保管する手間もなくなり、ムダな作業は一切ありません。
