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コラム

【美容室・サロン専用】カルテ出し時間ゼロ・いつも通りに手書きができる電子カルテ

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「coming-soon KARTE」(カミングスーンカルテ)ならこれまで使っていた紙カルテを、そのまま電子カルテで使えるから導入の心理的負担ゼロ!

今すぐ資料請求をして、紙カルテの不安から解放されましょう!

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こんな悩みはありませんか?

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  • 大事な時間をカルテの取り出しや記録に費やしていませんか?

  • 本当は写真も管理したいけど、うまく運用できずに悩んでいませんか?

  • 場所を取るボロボロになっていく紙カルテの管理に、頭を悩ませていませんか?

お客様の来店前に、予約分のカルテを探しに行き、来店順に並べておく。
施術が終われば記録をして名前順に棚に戻す。
飛び込みのお客様が来店されるたびに、急いでカルテを探しに行く毎日。

そろそろ電子カルテを導入したいけど、移行が大変そう…忙しいサロンワークの中で、ついつい検討が後回しになってしまう。

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その悩みは十分理解できます。

紙のカルテは管理が大変な上、必要な情報が見つけにくかったり、情報共有がしづらかったり、写真が保存できないなど、多くの問題点を抱えています。
一方で紙のほうがサッと記録がしやすいというメリットがあるのも事実です。

でも大丈夫。
「coming-soon KARTE」(カミングスーンカルテ)はそのすべてを解決します。

電子カルテ導入によって、サロン経営は劇的に効率化され、スタッフと顧客の満足度が向上します。手間と時間のかかるカルテ管理に別れを告げ、サロン経営に集中しましょう。


『coming-soon KARTE』なら

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当社の予約システムと連動しているので、カルテ出し時間がゼロになるのが、『coming-soon KARTE』(カミングスーンカルテ)の大きな魅力のひとつ。写真を保存できるから、記録の手間も大幅に削減。過去の施術も一目で振り返ることができます。

紙カルテのあらゆる制約・問題から解放され、心に余裕を持ったサロンワーク・接客を実現します。

さらに、電子カルテ最大の問題点である書きにくさを解決し、操作性、サロンや美容室でのスムーズな運用に徹底的にこだわった、それが『coming-soonKARTE』です。


他との違いは?

紙カルテからのスムーズな移行を実現

「coming-soon KARTE」(カミングスーンカルテ)は、いつもの紙カルテを白紙でスキャンしてそのまま取り込むことができます。一般的な電子カルテは、カスタマイズできなかったり、逆に細かいセッティングが必要だったりしますが、「coming-soon KARTE」はこれまで慣れ親しんだ紙カルテをそのまま使えます

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予約システムと連動だからこそ、カルテの出し入れ時間ゼロ

当社の予約システムと連動だからこそ、来店されるお客様のカルテは常に自動でホーム画面に用意されています。検索する手間は一切不要で、予約の変更やキャンセルのカルテの出し入れも自動対応。つまりカルテの出し入れの時間がゼロになります。
昨日来店や明日来店のお客様のカルテもワンタップで自動表示です。顧客情報を開けば、過去の仕上がり写真やカルテが一覧で見られるのは大きな特長です。

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まるでいつもの紙とペンのような書き心地

電子カルテの「書きにくい」というイメージをApplePencilが払拭します。一般的なタブレットとタッチペンでは、画面に手をつけて書くと、思ったとおりに書けません。iPadとApple Pencilの組み合わせであれば、まるでいつもの紙とペンのような書き心地で何のストレスもなくスムーズに文字やイラストを書くことができます。

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ペーパーレス受付が実現

新規のお客様にご来店時に書いていただく「カウンセリングシート」や「同意書」を、電子カルテ上で簡単に記入していただけます。「カウンセリングシート」や「同意書」の印刷の手間も不要になります。同意書の控えはお客様のアプリに送ることができます。

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お客様が入力した情報はシステムに自動反映

新規のお客様に記入していただく個人情報は、お客様自身でタブレットに直接入力していただくこともできます。スタッフは後でシステムに情報を手入力する必要がありません。お客様の字が読み取りづらい、入力ミスをしてしまうなどの問題が解消します。お客様は入力画面以外の操作はできません。

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撮影した写真はお客様のアプリに共有

サロンや美容室で撮影した写真は、サロンのロゴを入れてお客様の予約用のアプリに共有できます。施術直後はヘアスタイルやネイルなどお客様にとって最高の状態です。さらにサロンという特別な空間で撮影された写真は、SNS等に投稿されやすく、宣伝効果が期待できます。

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あなたが導入すべき3つの理由

1. 業務効率の向上

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「coming-soon KARTE」(カミングスーンカルテ)を導入することで、紙のカルテ管理や繁雑な事務作業から解放されます。電子カルテに切り替えることで、カルテの取り出しや情報の検索が簡単になり、スタッフの負担が軽減され、効率が向上します。

2.顧客サービスの向上

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電子カルテは顧客情報や過去の施術履歴、仕上がり写真に簡単にアクセスできるため、例えば「前々回のヘアカラーで」と言われてもすぐに対応できます。お客様との信頼関係の構築や顧客満足度アップに貢献します。

3. コスト削減

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紙カルテの管理は、1回あたりの負担は小さくても、蓄積すれば大きなコストになっています。カルテの出し入れ時間は1人約1分、スタッフ4人だと月平均275分(約4時間30分)。カルテの棚卸しに1日5分として月100分(1時間40分)。これら合わせると年間75時間の作業時間コストは、電子カルテを導入すればゼロなるのです。


導入サロンの声

factorygirl
竹田様

『電子カルテ』には施術写真をそのままペタリ。商材番号や会話のメモ書きで、お客様の好みも一目瞭然!

私たちのサロンは、リピートのお客様が8割なので、カルテは接客の『生命線』です。

coming-soonは、予約されたお客様の名前をタッチするだけでカルテが立ち上がります。お客様の施術履歴を見て準備してからお迎えできますよ。

最大のメリットは、写真を貼りつけられることです。

施術を終えてスマホで一枚パシャリ。そこに、施術で使ったジェルの番号や交わした会話などをメモ書きしておく。それを見るだけでお客様の好みの図案や色味、それが好きな理由、それをカタチにする商材もすべて思い出せます。

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MARY eyes
MARY様

カルテ出し作業が簡単に。施術中の会話も書き残せば、大きな安心感につながる

お客様が増えた最近は、『カルテ出し』に手間取ることもありました。実は私、字が汚くて…。カルテに書いた自分の文字を自分でも読めなかったりする(笑)。

いまは『電子カルテ』を使ってデジタル化を進めています。最予約のお客様の名前をタッチするだけで、カルテが閲覧できるのは便利です。

私は、施術内容だけでなく、お客様の特徴、たとえばバッグやお財布のブランド、趣味やご家族のことなど、施術中にお聞きしたことも書き残しています。ちゃんと覚えてくれている、それは大きな安心感につながりますから。

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BAARD
中舘 俊 様、里彩 様

客単価を上げるための最大の武器は『電子カルテ』。電子化でカルテ出し時間も削減

カルテ出しが大変で…。最初からデジタル化する予定でしたが、以前からの習慣で紙のカルテも残っています。

でも、coming-soonの『電子カルテ』は、写真をそのまま貼りつけられますから、明らかに便利です。いま新規のお客様は必ず撮影させてもらっています。

単価を上げるためにもオプションメニューに注力していますが、そのためにもカルテは命。デジタル化を進めています。

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料金

+ 13,000円 / 月〜

  • 電子カルテ

    利用可能なデバイスは無制限
    iPad や iPhone でご利用いただけます

  • 【特許取得】ネット予約

    ホームページや予約アプリから簡単予約受付
    LINE連携予約、Google で予約も

  • 販売促進機能

    お客様ごとに来店行動を学習し、プッシュ通知でアプローチ

  • 【特許取得】予約台帳

    ロスなく最も効率的な予約受付を実現

  • 売上管理POSシステム

    追加費用0円で売上管理

安心の3ヶ月保証

どんな理由でも、3ヶ月間「coming-soon KARTE」(カミングスーンカルテ)を使ってみて、もし何らかの理由でご満足いただけない場合、ご安心ください。
利用料全額返金の保証が付いています!

この3ヶ月間の期間で、あなたのサロンや美容室に「coming-soon KARTE」が本当に合っているかどうかを実感してください。もし、何らかの理由でご不満やご不安があれば、たとえそれが小さなことでも、ご遠慮無くお知らせください。私たちは利用料金を全額返金いたします。これが私たちの「coming-soon KARTE」への自信の証です。

安心して「coming-soon KARTE」を導入し、あなたのサロンや美容室を劇的に向上させるチャンスを掴んでください。私たちはあなたのビジネスの成功を全力でサポートします。

※初期導入費用は対象外です。

資料請求特典

漫画小冊子
『マンガでわかる!
勝ち組サロンここがツボだった』
全3巻プレゼント!

「coming-soon KARTE」(カミングスーンカルテ)の資料請求いただいたお客様に、素晴らしい特典をご用意しました!マンガ小冊子『マンガでわかる!勝ち組サロンここがツボだった』全3巻をプレゼントいたします。

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これらのマンガは、サロンや美容室経営の成功に欠かせないノウハウやベストプラクティスが楽しく分かりやすく描かれています。勝ち組サロンや美容室の秘訣を知り、あなたのサロンや美容室をさらに魅力的にし、成功へと導く手助けとなることでしょう。

「coming-soon KARTE」の資料請求いただいたお客様に、無料相談会をご用意しております。

専門の担当者が、あなたのサロンや美容室に最適な「coming-soon KARTE」の活用方法やメリットについて、丁寧にご説明いたします。

あなたのサロンや美容室経営に新たな成功への一歩を踏み出しましょう!

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ここには2つの道があります
どちらの道を選びますか?

あなたには2つの道があります。

一つ目の道は、これまでの方法で続けることです。紙カルテの出し入れや記録にスタッフの大事な時間と労力を費やし、あなたは紙カルテの管理に頭を悩ませ続けます。結果的に顧客満足度の低下やスタッフの離職に繋がり、あなたのサロンや美容室経営の発展を妨げ、競争力を失う可能性すらあります。

しかし、もう一つの道があります。それは「coming-soon KARTE」(カミングスーンカルテ)を導入することです。電子カルテによって、業務の効率が向上し、サロンワークに余裕が生まれます。そして、何よりも、ストレスから解放され、サロン経営に情熱を注ぐことができる未来が広がります。

「coming-soon KARTE」は、成功への近道です。これを選ぶことで、サロンはより効率的で満足度の高い顧客サービスを提供し、繁栄することでしょう。今こそ、未来への第一歩を踏み出す時です。

この機会を逃さず、成功への一歩を踏み出しましょう。まずはお気軽にお問い合わせください。